SWOT analyse
SWOT-analysen er en af de mest brugte metoder til at skabe overblik over en virksomheds situation. Den giver dig et klart billede af, hvad der fungerer godt, hvad der kan forbedres, og hvilke eksterne faktorer der enten kan skabe nye muligheder eller skabe problemer. Modellen bruges både i erhvervslivet og i undervisningen – og med god grund. Den er enkel, fleksibel og nem at tilpasse til forskellige situationer.
Hvad er SWOT?
SWOT er en forkortelse for Strengths, Weaknesses, Opportunities og Threats. På dansk: styrker, svagheder, muligheder og trusler. Analysen er opdelt i to hoveddele:
- Styrker og svagheder handler om det interne i virksomheden
- Muligheder og trusler handler om det eksterne – altså omgivelserne
Formålet med analysen er at danne et samlet billede af virksomhedens strategiske position. Den viser, hvor der er potentiale, og hvor der er risici, som du skal være opmærksom på.
Styrker og svagheder – det interne billede
Styrkerne handler om det, virksomheden er god til. Det kan være ting som:
- Unikke produkter
- Dygtige medarbejdere
- Godt ry i markedet
- Høj kundeloyalitet
Det er vigtigt at identificere og udnytte sine styrker – de er fundamentet for at skabe værdi og vækst.
Svaghederne er de steder, hvor virksomheden halter bagefter. Det kan være:
- Mangel på viden eller kompetencer
- Forældet teknologi
- Svagt brand
- Intern ineffektivitet
Ved at kende sine svagheder, kan man tage fat på forbedringer og undgå, at de bliver en trussel i sig selv.
Muligheder og trusler – det eksterne billede
Mulighederne findes uden for virksomheden. Det kan være udviklinger eller trends, som man kan udnytte, hvis man er klar. Eksempler på muligheder:
- Nye markeder
- Ny teknologi
- Ændret lovgivning
- Konkurrenters fejl eller tilbagetrækninger
Ved at spotte muligheder i tide, kan virksomheden udvide, få nye kunder eller styrke sin position.
Trusler er de forhold i omgivelserne, der kan skade virksomheden. Det kan være:
- Nye konkurrenter
- Skiftende kundebehov
- Strammere lovgivning
- Økonomiske kriser eller stigende priser
Det handler om at være forberedt på trusler og lægge planer for, hvordan man kan møde dem.
Hvordan bruger man SWOT-analysen i praksis?
En SWOT-analyse bruges ofte som del af en strategiproces. Man samler en gruppe fra virksomheden, og sammen gennemgår man de fire områder. Det er vigtigt at være ærlig og realistisk i analysen – ellers mister den sin værdi.
Det er en god ide at lave analysen regelmæssigt, da både interne og eksterne forhold hele tiden ændrer sig. Analysen kan være kort og simpel eller grundig og detaljeret alt efter behov.
Når SWOT-analysen er lavet, kan den bruges som grundlag for konkrete beslutninger. Man kan f.eks. udvikle strategier, der udnytter styrkerne, arbejder med svaghederne, griber mulighederne og beskytter mod truslerne.
SWOT i forskellige typer organisationer
Selvom modellen ofte bruges i private virksomheder, er den også meget brugt i det offentlige. Kommuner bruger den i byudvikling, skoler bruger den i strategisk planlægning, og turistorganisationer bruger den til at analysere destinationers potentiale.
Det er en fleksibel metode, der kan tilpasses forskellige sektorer og formål. Det gør den brugbar uanset om du arbejder med forretning, service, undervisning eller politik.
Fejl man skal undgå med SWOT
En SWOT-analyse virker kun, hvis man skelner klart mellem de interne og eksterne faktorer. En klassisk fejl er, at man blander tingene sammen. Muligheder og trusler handler om forhold, virksomheden ikke selv kontrollerer.
En anden fejl er, at man laver analysen én gang og aldrig vender tilbage. Verden ændrer sig konstant, og derfor skal en god SWOT også justeres løbende.
Til sidst er det vigtigt at være ærlig. Hvis man overvurderer sine styrker eller undervurderer truslerne, risikerer man at træffe forkerte beslutninger.
Hvad bruges SWOT-analysen til?
SWOT-analysen bruges i mange sammenhænge: når man skal udvikle en strategi, når man vil skabe overblik over en situation, eller når man vil planlægge nye tiltag. Den egner sig godt til møder, workshops og undervisning, og den kan bruges af både ledere, medarbejdere og studerende.
Formålet er at danne et realistisk billede af, hvor virksomheden står – og bruge det som udgangspunkt for at bevæge sig fremad.
Andre relevante analyser og modeller
SWOT-modellen giver et godt helhedsbillede af virksomhedens position. Men hvis du vil gå mere i dybden med enten kunder, konkurrence eller organisation, kan du kombinere den med andre analyser.
AIDA-modellen bruges i markedsføring og viser, hvordan du bygger en effektiv reklame – fra opmærksomhed til handling.
Porters Five Forces analyserer markedet og konkurrencesituationen og viser, hvor presset kommer fra.
Leavitts model hjælper med at forstå, hvordan organisationens struktur, teknologi, personer og opgaver hænger sammen.
Minerva-modellen bruges til at forstå, hvordan forskellige befolkningsgrupper tænker og handler, så du kan kommunikere mere målrettet.
Ved at bruge SWOT sammen med andre modeller får du en mere nuanceret analyse og et bedre beslutningsgrundlag.